2026年4月2日，鼎龙股份发布《境外发行证券和上市相关保密及档案管理制度》。制度规定，其适用于公司境外发行和上市的全过程，涵盖准备、申请、审核/备案及上市阶段，也适用于公司及下属各企业，并要求聘请的证券公司、证券服务机构遵守。
在境外发行和上市过程中，公司及相关机构要严格执行相关法规，不得泄露国家秘密和工作秘密，不得损害国家和公共利益。涉及国家秘密、工作秘密的文件等，需报主管部门批准并备案后才可披露。对是否属国家秘密等不明确的，要报相关部门确定。
公司提供文件等时要按保密规定处理并书面说明，履行程序后提供敏感文件应签保密协议。向相关方提供会计档案等需按规定程序，境内工作底稿应存境内，需出境要办审批。境外监管机构检查取证应通过合作机制，公司配合需经相关部门同意。
公司应定期自查和检查相关机构执行情况，对违规行为提出整改措施，拒绝整改可报告主管部门，违规者将依法追责。制度由董事会解释修订，自审议通过生效。
