2026年6月5日，敏实集团发布代表委任表格公告。此表格供股东于6月30日上午10时，在香港九龙尖沙咀梳士巴利道18号维港文化汇K11办公大楼7楼召开的股东周年大会或其任何续会使用。
股东可委任大会主席或其他人士为代表，依照指示就21项普通决议案投票，决议案包括审议截至2025年12月31日止年度经审核综合财务报表、董事会报告及核数师报告；宣派末期股息；重选及委任董事；授权董事会批准及确认董事服务合约、薪酬条款；续聘核数师；授予董事一般授权处理额外股份及购回股份等。
表格还对填写及提交要求作出说明，如须填姓名、地址、股份数目，代表委任表格及相关文件须于大会或续会举行时间48小时前送达指定地点等。填妥交回表格后，股东仍可亲自出席大会投票。
