2026年06月12日，美佳音控股发布股东特别大会（或其任何续会）适用的代表委任表格公告。公司将于2026年6月29日（星期一）上午十一时三十分透过电子投票系统举行股东特别大会，以考虑及酌情通过日期为2026年6月12日的通函内召开股东特别大会通告所载的决议案，包括批准及确认该等认购协议及其项下拟进行之交易，包括授予特别授权以配发及发行特别授权认购股份。
股东可填写代表委任表格，委任大会主席或其他人士为受委代表出席大会并投票。如欲投票赞成或反对决议案，需在相应栏内填上“✔”号，未填则受委代表有权自行酌情投票。代表委任表格须由股东或其授权人签署，连同相关文件最迟于6月27日（星期六）上午十一时三十分交回公司的香港股份过户登记分处卓佳证券登记有限公司。
