2026年06月27日，协创数据技术股份有限公司发布董事会秘书工作制度公告。
制度规定公司应设董事会秘书，协助董事会履职，负责公司与多方的沟通联络。董事会秘书需具备良好品德和相关经验，由董事会聘任，若出现不符合任职条件等情况，董事会可决定解聘。被解聘或辞职后，公司应在六个月内完成新聘任，空缺期间由董事长代行职责。
在履职方面，董事会秘书负责组织制订信息披露制度、编制定期和临时报告、办理信息披露暂缓与豁免事宜、管理内幕信息等。同时，要协调董事会和股东会会议，记录会议情况，管理股东名册，督促董事和高管遵守规则并组织培训。
公司还制定重大事件报告程序，确保董事会秘书及时获取信息。若履职受阻或发现公司违规行为，董事会秘书应向相关方报告。此外，公司建立履职定期评价及责任追究机制，对未勤勉尽责的董事会秘书进行追责。
